Bendrija360 naudojimo taisyklės

Šios naudojimo taisyklės reglamentuoja Bendrija360 informacinės sistemos naudojimą.

Bendrija360 sistemos savininkas ir paslaugos teikėjas yra:

MB „Danologistic”
Juridinio asmens kodas: [ĮRAŠYTI]
Adresas: [ĮRAŠYTI]
El. paštas: [ĮRAŠYTI]

Bendrija360 yra internetinė platforma, skirta daugiabučių namų savininkų bendrijų, administratorių, valdybos narių, buhalterių, gyventojų ir paslaugų tiekėjų veiklai organizuoti.

Sukurdamas paskyrą arba pradėdamas naudotis Bendrija360 vartotojas patvirtina, kad susipažino su šiomis taisyklėmis ir su jomis sutinka.

2. Bendrija360 paskirtis

Bendrija360 gali suteikti priemones:

• bendrijos administravimui;
• gyventojų ir savininkų registrui;
• patalpų ir objektų apskaitai;
• darbų ir užduočių planavimui;
• techninės priežiūros procesams;
• tiekėjų administravimui;
• gedimų ir darbų registravimui;
• dokumentų saugojimui;
• sąskaitų administravimui;
• mokėjimų ir skolų apskaitai;
• banko operacijų importui;
• kaupiamųjų lėšų administravimui;
• bendrijos balsavimams;
• pranešimams ir komunikacijai;
• tiekėjų katalogui;
• kitoms daugiabučio administravimo funkcijoms.

Konkrečiam vartotojui prieinamos funkcijos gali priklausyti nuo jo rolės, organizacijos nustatymų ir pasirinkto Bendrija360 paslaugų plano.

3. Organizacijos registracija

Bendriją ar kitą organizaciją Bendrija360 sistemoje gali registruoti asmuo, turintis teisę veikti organizacijos vardu arba gavęs tam tinkamus įgaliojimus.

Registruojantis pateikiama informacija turi būti teisinga ir aktuali.

MB „Danologistic” turi teisę paprašyti papildomos informacijos, jei kyla pagrįstų abejonių dėl vartotojo teisės atstovauti organizacijai.

Vartotojas negali registruoti organizacijos kito juridinio ar fizinio asmens vardu neturėdamas tam teisėto pagrindo.

4. Vartotojų rolės ir prieigos teisės

Bendrija360 gali būti naudojamos skirtingos vartotojų rolės, įskaitant:

• Pirmininką / organizacijos administratorių;
• Valdybos narį;
• Buhalterį;
• Gyventoją / savininką;
• Tiekėją;
• kitas sistemoje sukurtas roles.

Kiekvienai rolei gali būti suteikiamos skirtingos prieigos teisės.

Organizacijos administratorius atsako už:

• tinkamos rolės priskyrimą;
• prieigos suteikimą;
• prieigos panaikinimą vartotojui netekus atitinkamų teisių;
• periodinę aktyvių vartotojų peržiūrą.

5. Vartotojo paskyra

Vartotojas privalo:

• pateikti teisingą informaciją;
• naudoti savo paskyrą;
• saugoti prisijungimo informaciją;
• neleisti kitiems asmenims naudotis savo paskyra;
• nedelsdamas informuoti apie įtariamą neteisėtą paskyros panaudojimą;
• atnaujinti pasikeitusius kontaktinius duomenis.

Vartotojas atsako už veiksmus, atliktus naudojantis jo paskyra, išskyrus atvejus, kai paskyra buvo panaudota dėl aplinkybių, už kurias vartotojas negali būti pagrįstai laikomas atsakingu.

6. Draudžiama veikla

Naudojantis Bendrija360 draudžiama:

• naudoti sistemą neteisėtiems tikslams;
• bandyti gauti prieigą prie kitos organizacijos duomenų;
• apeiti sistemos saugumo ar prieigos kontrolės priemones;
• bandyti nustatyti kitų vartotojų slaptažodžius ar prisijungimo duomenis;
• į sistemą įkelti kenkėjišką programinį kodą;
• trikdyti Bendrija360 infrastruktūros veikimą;
• automatizuotai rinkti duomenis neturint MB „Danologistic” leidimo;
• kopijuoti Bendrija360 programinę įrangą ar jos dalis;
• kelti neteisėtą, klaidinančią ar kitų asmenų teises pažeidžiančią informaciją.

7. Asmens duomenų įkėlimas

Organizacija ir jos vartotojai yra atsakingi už tai, kad į Bendrija360 būtų įkeliami tik tie asmens duomenys, kuriuos organizacija turi teisę tvarkyti.

Draudžiama be tinkamo teisinio pagrindo į sistemą kelti:

• su bendrijos veikla nesusijusius asmens duomenis;
• perteklinę informaciją;
• dokumentus, kuriuose pateikiama daugiau asmens duomenų, nei būtina konkrečiam tikslui.

Asmens duomenų tvarkymo principai išsamiau aprašyti Bendrija360 privatumo politikoje.

8. Organizacijos duomenų nuosavybė

Bendrijos ar kitos organizacijos į Bendrija360 įkelti:

• dokumentai;
• gyventojų duomenys;
• finansinė informacija;
• techninės priežiūros duomenys;
• nuotraukos;
• balsavimų duomenys;
• tiekėjų informacija;
• kita organizacijos informacija

netampa MB „Danologistic” nuosavybe.

MB „Danologistic” šiuos duomenis tvarko tik tiek, kiek būtina Bendrija360 paslaugoms teikti, sistemos saugumui užtikrinti ir teisės aktų reikalavimams vykdyti.

9. Banko išrašo importas ir automatinis mokėjimų susiejimas

Bendrija360 gali suteikti galimybę importuoti banko operacijas ir automatiškai arba pusiau automatiškai susieti mokėjimą su konkrečiu butu, patalpa, savininku ar kitu objektu.

Automatinio susiejimo rezultatas yra pagalbinė sistemos funkcija.

Prieš patvirtindamas mokėjimo priskyrimą atsakingas vartotojas privalo patikrinti jo teisingumą.

MB „Danologistic” negarantuoja, kad kiekvienas mokėjimas bus identifikuotas teisingai, ypač kai:

• mokėjimo paskirtis yra netiksli;
• mokėjimą atliko kitas asmuo;
• nenurodytas buto ar objekto numeris;
• duomenys sutampa su keliais objektais;
• banko pateikiama informacija yra nepakankama.

Galutinė bendrijos finansinės apskaitos ir konkretaus mokėjimo priskyrimo kontrolė tenka organizacijos paskirtam atsakingam asmeniui.

10. Balsavimo funkcija

Bendrija360 gali suteikti technines priemones:

• balsavimui inicijuoti;
• balsavimo dokumentams pateikti;
• balsams registruoti;
• rezultatams apskaičiuoti;
• balsavimo istorijai saugoti.

Organizacija, inicijuojanti balsavimą, atsako už:

• teisę organizuoti konkretų balsavimą;
• balsavimo procedūros atitiktį teisės aktams;
• balsavimo teisę turinčių asmenų nustatymą;
• reikiamo kvorumo ir balsų skaičiaus nustatymą;
• tinkamą sprendimo įforminimą.

Vien techninis balsavimo atlikimas Bendrija360 sistemoje savaime nereiškia, kad balsavimas atitinka visus konkrečiam sprendimui taikomus teisės aktų reikalavimus.

11. Tiekėjų katalogas

Bendrija360 gali suteikti tiekėjams galimybę pateikti savo paslaugų informaciją ir, davus atskirą sutikimą, būti matomiems kitoms Bendrija360 naudojančioms organizacijoms.

MB „Danologistic”, išskyrus aiškiai nurodytus atvejus, neatlieka tiekėjo:

• kompetencijos;
• licencijų;
• draudimo;
• finansinio stabilumo;
• darbų kokybės;
• kainų;
• patikimumo

garantavimo.

Tiekėją pasirenka pati organizacija, todėl prieš sudarant sutartį rekomenduojama savarankiškai patikrinti reikalingą informaciją.

12. Dokumentai ir failai

Vartotojas atsako už į Bendrija360 įkeltų dokumentų teisėtumą, turinį ir tikslumą.

MB „Danologistic” gali taikyti:

• failo dydžio apribojimus;
• leidžiamų failų formatų apribojimus;
• saugumo patikras;
• bendrus saugojimo limitus.

Failas gali būti blokuojamas ar pašalinamas, jei jis kelia saugumo grėsmę arba akivaizdžiai pažeidžia šias taisykles ar teisės aktus.

13. Paslaugos prieinamumas

MB „Danologistic” siekia užtikrinti stabilų Bendrija360 veikimą, tačiau negarantuoja nepertraukiamo 100 procentų sistemos prieinamumo, jeigu atskiru susitarimu nėra nustatytas konkretus paslaugos lygio susitarimas (SLA).

Sistemos veikimas gali būti laikinai ribojamas dėl:

• techninės priežiūros;
• programinės įrangos atnaujinimo;
• infrastruktūros gedimų;
• saugumo incidentų;
• trečiųjų šalių paslaugų sutrikimų;
• force majeure aplinkybių.

Planuojami reikšmingi sistemos priežiūros darbai, kai praktiškai įmanoma, gali būti iš anksto pranešami vartotojams.

14. Atsarginės kopijos ir duomenų apsauga

MB „Danologistic” taiko pagrįstas technines ir organizacines priemones sistemos duomenims apsaugoti.

Tačiau vartotojas neturėtų naudoti Bendrija360 kaip vienintelės vietos dokumentui saugoti, jeigu pagal teisės aktus ar organizacijos vidaus taisykles būtina turėti nepriklausomą dokumento originalą arba archyvinę kopiją.

15. Kainodara ir mokėjimai

Jeigu Bendrija360 naudojama pagal mokamą planą, konkrečios:

• kainos;
• funkcijos;
• atsiskaitymo periodas;
• vartotojų ar objektų limitai;
• plano keitimo sąlygos

nurodomos pasirinkto plano aprašyme arba atskiroje sutartyje.

[ŠĮ SKYRIŲ PAPILDYTI NUSTAČIUS GALUTINĮ BENDRIJA360 KAINODAROS MODELĮ.]

16. Bendrija360 intelektinė nuosavybė

Bendrija360 programinė įranga, jos:

• programinis kodas;
• dizainas;
• vartotojo sąsaja;
• duomenų struktūros;
• logotipas;
• prekės ženklas;
• dokumentacija;
• kiti originalūs elementai

priklauso MB „Danologistic” arba naudojami teisėtu pagrindu.

Naudotojui suteikiama tik teisė naudotis Bendrija360 pagal šias taisykles ir pasirinktą paslaugos planą.

Jokios intelektinės nuosavybės teisės į Bendrija360 programinę įrangą vartotojui neperduodamos.

17. Paslaugos sustabdymas

MB „Danologistic” gali laikinai apriboti ar sustabdyti paskyros naudojimą, jeigu:

• nustatomas rimtas šių taisyklių pažeidimas;
• kyla pagrįsta saugumo grėsmė;
• paskyra naudojama neteisėtai;
• vartotojas bando gauti neteisėtą prieigą prie kitų duomenų;
• nevykdomi mokėjimo įsipareigojimai pagal mokamą planą;
• to reikalauja teisės aktai ar kompetentinga institucija.

Kai aplinkybės leidžia, prieš sustabdant paskyrą vartotojui suteikiama galimybė pašalinti pažeidimą.

18. Sutarties ir paskyros nutraukimas

Organizacija gali nutraukti Bendrija360 naudojimą pagal jos paslaugų planui arba atskirai sutarčiai taikomas sąlygas.

Nutraukus paslaugą gali būti suteiktas ribotas laikotarpis organizacijos duomenims eksportuoti.

Po nustatyto laikotarpio duomenys gali būti pašalinti iš aktyvios Bendrija360 sistemos, išskyrus:

• informaciją, kurią MB „Danologistic” privalo saugoti pagal teisės aktus;
• laikinai atsarginėse kopijose esančius duomenis;
• informaciją, reikalingą teisėtiems reikalavimams nustatyti, vykdyti ar ginti.

Tikslūs terminai nustatomi Bendrija360 privatumo politikoje ir duomenų saugojimo procedūrose.

19. Atsakomybės ribos

Bendrija360 yra administravimo ir informacijos valdymo priemonė ir nepakeičia:

• profesionalios teisinės konsultacijos;
• buhalterio profesinės kontrolės;
• techninės priežiūros specialisto išvados;
• sertifikuoto eksperto vertinimo;
• teisės aktuose nustatyto dokumento ar procedūros, kai konkrečiam veiksmui toks dokumentas ar procedūra privalomi.

MB „Danologistic” neatsako už vartotojo pateiktų neteisingų duomenų ar klaidingų sprendimų, priimtų nepatikrinus sistemoje pateikiamos informacijos, pasekmes tiek, kiek tokį atsakomybės ribojimą leidžia taikytini teisės aktai.

Jokia šių taisyklių nuostata neriboja atsakomybės tais atvejais, kai pagal taikytiną teisę jos riboti negalima.

20. Taisyklių pakeitimai

MB „Danologistic” gali keisti šias taisykles, kai keičiasi:

• Bendrija360 funkcionalumas;
• paslaugų teikimo modelis;
• kainodara;
• teisės aktai;
• saugumo ar technologiniai reikalavimai.

Apie esminius pakeitimus vartotojai gali būti informuojami Bendrija360 sistemoje arba jų paskyroje nurodytu el. paštu.

21. Taikytina teisė ir ginčų sprendimas

Šioms taisyklėms taikoma Lietuvos Respublikos teisė.

Šalys pirmiausia siekia ginčą išspręsti derybomis.

Jeigu ginčo išspręsti nepavyksta, jis sprendžiamas Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka kompetentingame teisme.

Jeigu konkrečiam vartotojui pagal privalomas vartotojų apsaugos teisės normas priklauso papildomos teisės, šios taisyklės jų neapriboja.

22. Privatumo politika

Asmens duomenų tvarkymas Bendrija360 sistemoje aprašytas atskiroje Bendrija360 privatumo politikoje, kuri yra neatskiriama Bendrija360 naudojimo sąlygų dalis tiek, kiek ji taikoma konkrečiam vartotojui.

23. Kontaktai

MB „Danologistic”
Bendrija360 sistemos savininkas ir paslaugos teikėjas
Juridinio asmens kodas: 302940202
El. paštas: info@scenarioos.lt